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如何制作一份高质量的投标文件?

一、招标文件的核心

1.1不漏项

逐条响应招标文件的要求。此条是关键中的关键,重中之重。做好这些才是基础。

投标人通常需要响应的内容包括含在招标文件的以下部分:

招标公告(全文都要仔细阅读):

招标公告要注意的的是招标公告内的”投标人资格要求””招标方式””报名方式”及”招标文件的领取”这几个部分。以上几个部分仔细阅读,这些内容决定公司是否有资格参加投标。放心这几个部分招标代理一定会写的清清楚楚,不存在有模糊不清或有歧义的内容。

投标人须知前附表:。此条是关键中的关键,重中之重。招标文件中有互相有冲突、前后内容不一致的部分一律以投标人须知前附表为准。这部分的要求和内容很明确,不会出现内容模糊不清或有歧义的。

· 商务标、技术标

这一点要强调一下,最容易忽略的地方和隐藏的条件。最容易出错而且不容易记得。栗子来了:假如你一个空一个空的填写完成,就以为没有问题。那你就错了,少了法定代表人的身份证复印件!这样的情况如果出现,直接废标。

· 评标方法:

按照评标细则逐条响应。需要注意的是不要被评分表迷惑,一定要注意隐藏在不被发觉的废标条款。

二、投标文件的要求。

1.报价策略

报价方法以不平衡报价方法为主。控制好成本,充分和施工现场的信息进行”交流”。(这个不平衡报价以后会写的)

2.排版(纸质标书)

直接影响评标人对投标文件审阅,除了招标文件要求响应招标文件格式之外,对于一些模糊的地方,一定要灵活变通。标书制作一定要尽量美观、干净。不要搞得评委看了半天才看懂主要内容,这样肯定会影响评标分数的。就像高考写作文一样,干净、整洁、美观。评标人一眼就可以看到主要内容,这样评委审阅工作大大减轻,你的标书分数肯定会高一点的,和高考写作文类似。

三、技术标

有人会说”技术标,就是ctrl+c/+v”,这样你就大错特错。当然一般技术标都是这样做的,找一个模板适当修改内容放上去就可以了。对,你说的只是普通的技术标,控制价较大的投标文件,技术标也参与评分,这时的技术标,不再是找一个模板。而是找”工程师、博士、专家”来制作技术标。

四、投标文件的密封

招标文件有对投标文件密封的要求,按照招标文件要求密封就可以了。栗子:

1.jpg

投标文件制作,说白了就是解高中数学题一样,充分利用已知条件(招标文件内容)就可以了,相反如果你标书制作时没有充分利用招标文件,一定是废标的。

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