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刚入门,如何制作完一本服务类的政府标书?

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从事的行业属于政府服务行业,要想有业绩,就得需要我们自行去投递标书。当初进公司时是文化部,转到事业部时一脸懵逼,如今倒也能在短时间内制作完成一本标书(仅服务行业,且不含前期准备)。下面我就大概说下怎么从零开始制作一本可以去投标的标书吧~

一、前期准备

1、熟读招标文件

制作一本标书和出一本文学书其实有很大的共性,所以首先最需要做的是确定中心内容——阅读招标文件。一般招标文件主要分为五个部分:招标说明、招标要求、格式要求、评分细则、其他。我们需要注意的是格式要求以及评分细则,这两个关系到标书制作的标准以及得分的高低。

以下面为例:

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在这一份招标文件中,第一、三、四、七章属于招标说明,第六章为招标要求,第五章为格式要求,第二章为评分细则,第八章为其他项。第二章和第五章是我们需要注意的重点。

在阅读招标文件时,最好打印出来,并且用笔、折角、标记等方式,将服务内容、服务期限、服务范围、服务要求、所需证件要求、最高报价、封标要求、投标时间地点一一标注清楚,如果在标书的评分细则及招标要求中有其他的特殊要求,也一定要着重标记。

2、实地调研

大多数的服务类投标都是有场地范围的,那么就需要去到当地进行实地调研,调研时需要准备的物品可根据需求自行准备,一般我会准备以下:

纸笔

相机

招标文件

录音笔

防寒防晒物资

在调研时,一定要按照服务内容来依次进行,切不可缺项、漏项,并且根据服务要求来进行有针对性的拍照,甚至可以在当地自行制造拍照条件来进行拍照。

在拍照时也需要注意,拍的照片不要东倒西歪,需要突出主体的地方一定要着重突出。

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二、标书制作

1、复制框架并进行调整

标书制作的第一步,是复制框架,也就是将招标文件中的“投标文件的组成”一项,连同格式一并复制到新文档中,并且为了保证编辑时的便利以及整本标书的美观,请务必将复制过去的文档调整好格式,将每一章新段落,用分页符隔开。

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2、编写商务部分

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在标书中,商务部分可以说是最容易编写但也是最容易出错的地方。

商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成,而且大多数需要编辑手打的地方都是按空填字类型,这一部分根据招标文件一一对应基本不会有什么问题。

但是在这一部分需要特别针对的就是:一定要针对评分细则进行文件的放置。要想在商务部分中拿高分,那就一定要针对评分细则放置相对应的资格证明性文件以及各种证书、荣誉、奖状等。

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商务部分的评分是属于客观评分,只要你能完成它提出的要求,那你就能拿分,所以这一部分的分值一定要拿高、拿全。

3、编写技术部分

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技术部分一般是由技术响应偏离表、服务方案、其他文档组成,组成部分不多,但都是让人头痛的地方。首先它需要编写的内容有很多,一本标书的厚度,基本就是由技术部分撑起来的;其次它所需要的内容必须一一针对招标文件的服务内容,有针对性的编辑才会让评委给你打高分;最后它有部分内容是有固定模板的,固定模板需要进行针对性调整。

新手刚开始做标书,百分之九十会在技术部分卡住很久,尤其在服务方案出更会觉得无从下手。其实如果你熟读了招标文件,就会发现服务方案其实也是有一个隐藏起来的框架在等着你去发现的——评分细则。

以下图为例:

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在编辑时,完全可以按照图中划红线框的分项来进行服务方案的标题编写,并根据评分标准来进行内容填写。

在这时就需要注意了,一般服务类标书中的服务方案,有部分内容是有固定模板的,如图中清扫保洁方案、安全措施、人员安置方案、工具管理、应急保障预案,这些内容你是可以参考模板进行选择性粘贴的,但一定不能完全性复制粘贴,一本标书的编写是否用心,也就从这里可以看出来的。

同时,在编写服务方案时,一定要注重以图为主,并且个人建议同页字体颜色不要太复杂,可以的话不要超过三种。

4、标书打印、封标

当你辛辛苦苦将标书制作完成后,便可以拿去打印了,而打印封标也是一项大工程。

打印时要注意页眉页脚的排布是否一致;封面最好是以沉稳色调为主并表明好标书名称、采购编号、代理编号、投标单位以及正副本;在纸张的选择上可以选择80D或者以上的较好的纸张。

封标时就需要将招标文件中需要放好的东西一个不落的放在需要放的地方,千万不要弄混了。

原件也一定要整理好,并附上表格,粘贴在装原件的带子或者盒子封页上,既方便评委进行查验,也方便自己到时候进行整理。

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三、进阶方案

基本上制作一本服务类投标文件的步骤就是上述的,如果你想自己制作的标书更为精美,可以选择以下几点:

1、多采用表格分项来进行项目描述、现状分析、分类对比。

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2、页边距选择适中,并保持一致。

3、图片的大小尽量保持一致,尤其是多图在同一页面时,尽量保证每张图片的大小、位置都是相对一致的。

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4、行距优选选择1.5倍,既可以美化页面,又可以增加页数。

5、每章节的内容结束后,尽量另起一页进行下一章的编辑。

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