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标书制作流程及注意事项

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不管是招标还是投标,一份好的标书才能带来价值。投标有一份好的标书,才能达到投标的目的,投标才能成功。招标有一份好的标书,招标标才能成功。故不管是招标还是投标,一份高质量的标书都能让你事半功倍。采信通带大家了解一下标书制作的流程和注意事项。

做投标书,要详细阅读招标文件,所有的制作依据和要求都在招标文件中。

1、招标邀请函(或叫投标资料表),

2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式。

3、资质文件要求

4、封装要求

5、技术要求

6、评分细则

7、格式模板

8、投标保证金收取信息

标书制作流程-编辑

1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中。

2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑,一般行业不同,招标地域不同要求就不同,其中技术部分需要技术人员给与支持编辑。

标书制作流程-排版

1、将每个标题按级别设置格式,

2、标题编辑完了,插入目录引用——插入目录,将自动生成所有的标题目录。

3、把所有文字的格式调整整齐,把所有内容再检查一遍!

标书制作流程-打印

1、封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印,也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装。

2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。

3、再打印几个封条,封在档案袋封口上。

标书制作流程之装订、盖章、装袋

1、一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子。

2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字,否则就是废标!

3、装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等。

标书制作的注意事项

1、投标文件必须包括:开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。

2、废标经验:没有法人授权、价格有误、必须满足项有偏离、缺少硬性资质。

3、公开招标必须满足三家,否则视为废标。

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