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如何做标书?有哪些要注意的?

政府、企业的项目招投标,都需要制作标书,参加投标时经常会因为各种错误导致废标。

商务咨询网在招投标行业摸爬滚打多年,拥有几十个项目的标书制作经验,中标过几百万的项目,并受到《清单革命》的启发,把标书制作流程化,只要按照我的方法照做,能快速掌握标书制作的核心技能,让你轻松找到理想的工作。

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以下几点是政府采购法规定的标书必备资料,不论招标文件有无要求,都要编写在标书里,可以制作成模板,方便以后标书制作时套用。

1、营业执照、资质证书。

2、公司财务审计报告。

3、设备介绍和技术能力介绍。

4、纳税证明和社保证明。

5、参加政府采购3年内,无重大违法记录承诺书。

6、无法律法规禁止投标承诺书。

有些招标文件要求提供以下2点,最好也放在标书里。

7、标书购买证明(一般把银行的转账电子回单打印出来就行)。

8、投标保证金缴纳证明。

制作标书分为4个阶段,下面是每阶段的检查点,阶段工作完成时按下列清单逐项检查,可以最大程度防止遗漏标书制作的要求:

一、读招标文件

阅读并标注招标要求,判断公司能否达到招标要求。

把需要提供的证明文件,列个清单,提前去开证明文件,因为有些证明文件的开具时间较长,以免耽误投标使用。

标书费和投标保证金的缴纳,投标保证金一般都需要企业基本账户转账,也就是企业开户许可证上的账号转账才行,否则会导致无效标,这点千万注意!

二、做标书

每天检查招标网站,招标文件是否变更,若变更及时对标书做出相应更改。

设置目录

设置页码

标书中的所有日期统一,因为标书总是复制之前的内容,容易忘记改掉之前的日期

报价核算是否错误,大小写是否错误,(视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价)

三、封标书

骑缝章

内页章别漏盖了某一页。

光盘装袋

封条章

开标一览表(是否要单独封装)

四、带资料

营业执照

资质证书

人员证件

财务审计报告

纳税证明

社保证明

合同原件

授权委托书

法人身份证复印件

代理人身份证及复印件(开标时记得带着身份证,否则无法进入开标室)

招标文件要求的其他文件

按照我的清单,逐项检查,防止遗漏,避免废标。

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