招标是目前园林绿化工程建设单位选择施工队伍的主要方式方法,通过招标可降低工程造价、保证工程质量、缩短工期等,面对激烈的竞争,投标单位要立于不败之地,就得讲求方法策略。下面天武标书制作为你讲解下关于在园林绿化工程的投标书制作策略!
1、积极搜集绿化工程项目信息,筛选招标项目
工程建设单位要把获得招标信息当作工作中的一项重要工作,常抓不懈,对所面临的市场要有一个清晰的底数:有哪些单位正在搞基础性建设,大约什么时候完工,有多大面积需要绿化,有多少个单位没有达到绿化的有关指标,绿化面积需要增加多少,是否已列入议事日程,有哪些单位的绿化亟待更新改造,这些单位的资金状况如何,信誉度怎样……为获得这些信息,工程建设施工企业就得组建一支专业的信息人员队伍,到建设单位、计划、规划、建设行政主管等部门,详细了解情况,建立必要的项目信息档案,做到心中有数,以备建设单位招标时快速准确地拿出方案。
2、科学编制绿化工程项目的施工组织计划
投标施工组织设计编制是否科学合理直接影响着能否中标。
首先,投标企业应专门成立投标小组,细致阅读、分析招标文件,明确招标要求和注意事项及合同条款,勘探施工现场,为编制施工计划搜集第一手材料。
第二,编制科学的施工方案。
结合施工现场条件的具体情况,按照招标文件要求的工程质量等级和工期要求,根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小,认真研究绿化施工图纸,结合自身的施工技术水平、管理能力等诸多因素,合理安排施工顺序和苗木栽种顺序,恰当选择施工机具,利用有利因素,规避不利因素,保障工程质量和工程进度。这些具体措施往往能得到业主赏识,从而达到出奇制胜的效果。而且施工单位根据自己的苗木来源和环境条件需要,在符合相关规范的要求下,可提出自己的优化设计和节约投资的设计变更。投标书提出的管理机构设置、施工计划、施工机械、苗木组织、栽植措施、养护管理措施、安全措施、保洁措施等各项施工技术措施应真正适合该绿化工程的要求。同时,还要注意投标文件的完整性,对招标文件要求的各个内容和条件完整,具体地给予回应,不可漏缺或擅自添项,否则会引起评标失分,导致投标失败或出现废标。定稿后的标书要规范,投标文件在封面、目录、日期、盖章和签字的位置、单位名称以及字体要求等应按照招标文件的要求不可漏缺或多余,避免因小失大。
3、编制标底要周密,投标报价讲策略
得到工程项目招标信息后,要全力以赴研究投标报价。编制投标报价要以当前的苗木市场、人工市场等价格因素为指导,以国家规范、行业或地方标准和招标文件要求为基础,按照国家公布的统一工程项目划分、统一计量单位、统一计算规则办法,按照绿化施工图纸,计算工程量或校核工程量清单,参照有关园林工程计价定额、计费标准或企业内部定额和市场价格等要素,及企业历年在此类工程报价和标底,修正得到合理的能完全符合招标文件规定的工程造价。确定工程量和编制标底,应力求与市场的变化吻合,要有利于竞争和保证工程质量。要求工程量计算要细致,不漏缺和重复计算。编制报价时,应计算出企业承包的成本价,最好从强弱两个方面定量描述,供决策者参考。
报价是最后关键的一环,要讲究决策性,决策不是单纯对利润和风险的取舍,还要为抢占、开拓市场作准备。因此,根据不同的目的确定利润的取舍,在广泛收集有关资料、信息的基础上,全面论证和分析,最后作出一个比较准确的报价,以取得投标的胜利。
在定价之前应当知己知彼,全面分析业主方面的因素、工程方面的因素、企业自身因素、掌握主要竞争对手的有关情况。在实际投标过程中,影响投标的因素很多,投标者应该从战略角度全面地对各种因素权衡比较,进行科学决策。另外,还因绿化市场不完全规范,施工受气候、天气等因素影响,控制绿化工程的成本,从定量角度确定项目的投标报价。
当然,针对不同情况可采取不同的报价策略:
1)对施工条件差的项目采取赢利策略;
2)对条件较好的项目实行让利策略;
3)为占领某一市场或打开某一地区的局面,可采取保本策略和先亏后盈策略;
4)“不平衡报价”策略;
5)突然降价策略。
4、严格质量,高标准施工,塑自身良好的形象,争取到与建设单位更多的合作机会
一个绿化工程单位从了解市场搜集资料,到标书制作再到参与投标竞争,直到中标,是一个很艰难的过程,也是一个绿化工程承建单位新形象建设的开端。因此,中标企业一定要珍惜这来之不易的合作机会,在施工过程中要严格按照标书要求和承诺,科学合理施工,提高工程质量,缩短工期,愉快合作,增强自身的社会信誉,为今后的再次合作,更好地提高经济效益奠定坚实的基础。如果你有相应的需求,又没有相关经验,天武标书制作为你带来解决方案。
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